Ziekmelding, verzuim en verlof

Ziekmeldingen

Weinig dingen zijn bij het onderwijs zo belangrijk als continuïteit. Als een kind ziek is of om andere (onvermijdelijke)redenen onder schooltijd ergens naar toe moet, verzoeken we ouders dit voor 8.15 uur te melden via Social schools. 

Wij vragen u bezoeken aan dokters of specialisten zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Als een kind ziek wordt, bellen we de ouders of verzorgers om te vragen het kind op te halen. We sturen de kinderen nooit alleen naar huis. Als het onverhoopt nodig is, schakelen we zelf medische hulp in. Het is daarom van het grootste belang dat we de juiste telefoonnummers van ouders (thuis en werk) op school hebben. Dit kun je doorgeven via de administratie op school. 

 

Leerplicht & Verlof

Alle kinderen in Nederland moeten naar school. Dat geldt natuurlijk ook voor uw kind. Dat staat in de Leerplichtwet. Op deze pagina vindt u alle belangrijke informatie over de leerplicht en over het aanvragen van verlof.

 

Algemeen

Als uw kind 4 jaar is, mag het naar de basisschool. Uw kind is leerplichtig vanaf de eerste schooldag van de maand volgend op die waarin het 5 jaar wordt. Vanaf 5 jaar zijn de kinderen volledig leerplichtig. Dan mogen we slechts bij hoge uitzondering toestemming verlenen voor verlof. Is een hele schoolweek in het begin nog te vermoeiend voor uw kind? Dan mag u uw kind 5 uur per week thuishouden tot het 6 jaar wordt. Hiervoor heeft u wettelijk gezien geen toestemming nodig. U moet het wel melden bij de directeur. Heeft uw kind meer rust nodig? Dan kunt u voor nog 5 extra uur vrijstelling aanvragen. U mag uw kind dan maximaal 10 uur per week thuishouden tot het 6 jaar wordt. Hiervoor moet u wél eerst toestemming vragen aan de directeur. Deze vrijstelling is alleen bedoeld om overbelasting van uw kind te voorkomen. 

 

Vakantieverlof buiten de schoolvakanties

Voor een extra vakantie buiten de schoolvakanties mogen wij bijna nooit verlof geven, zelfs niet voor een dag. Mocht u toch een aanvraag willen doen, dan vraagt u toestemming bij de directeur van de school. Dit moet 8 weken of eerder voordat u op vakantie gaat. De directeur mag uw kind vrijgeven voor maximaal 10 dagen. Dit mag 1 keer in een schooljaar. Langer op vakantie gaan buiten de schoolvakanties mag niet van de wet. 

De directeur bekijkt of de verlofaanvraag gehonoreerd kan worden. Bent u het niet eens met de beslissing? Dan kunt u dit schriftelijk aan de directeur melden.  

 

Bewijzen dat u niet tijdens schoolvakantie op vakantie kunt

Kunt u tijdens geen enkele schoolvakantie op vakantie en komt dit door uw werk? Dan moet u dit kunnen bewijzen:

·        Als ondernemer moet u kunnen aantonen dat u een groot deel van uw inkomsten mist als u tijdens schoolvakanties op vakantie gaat en dat u niet vervangbaar bent. Het beste kunt u dit aantonen middels een accountantsverklaring. 

·        Als werknemer kunt u een verklaring van uw werkgever overleggen. Bijvoorbeeld als u seizoenswerk doet. De werkgever dient duidelijk te maken waarom u niet vervangbaar bent en aantonen dat er voor hem onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s zijn als u tijdens een schoolvakantie op vakantie zou gaan.

 

Bijzonder verlof wegens gewichtige omstandigheden

Soms kan een kind afwezig zijn zonder dat er sprake is van schoolverzuim of spijbelen. Een kind hoeft bijvoorbeeld niet naar school bij ziekte. Ouders kunnen verlof aanvragen voor bijzondere omstandigheden, zoals een huwelijk, uitvaart of jubileum. De Leerplichtwet staat ook verlof toe voor feesten gerelateerd aan godsdienst of levensovertuiging.

Gewichtige omstandigheden zijn:

·        verhuizing (vuistregel: 1 dag);

·        huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad (vuistregel: maximaal 2 dagen);

·        12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders (vuistregel: 1 dag);

·        25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders en grootouders (vuistregel: 1 dag);

·        als uw kind plichten vervult die voortvloeien uit godsdienst/levensovertuiging (voor nadere uitleg zie verlof vanwege godsdienst of levensovertuiging);

·        ernstige ziekte van ouder(s), bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad. Periode in overleg met de directeur. Bij meer dan 10 lesdagen verlof is een beslissing van de leerplichtambtenaar noodzakelijk;

·        overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad, de tweede, de derde en vierde graad. Periode in overleg met de directeur. Bij meer dan 10 lesdagen verlof is een beslissing leerplichtambtenaar noodzakelijk;

·        verlof vanwege door school noodzakelijk geachte therapie welke niet op school plaats kan vinden. In voorkomende gevallen dient op verzoek een verklaring van een arts, psycholoog of maatschappelijk werker te worden ingeleverd, waaruit blijkt dat het verlof noodzakelijk is;

·        verlof vanwege, naar het oordeel van de directeur, belangrijke redenen.

 

Graden in verwantschap:

·        1e graad: ouders;

·        2e graad: grootouders, broers en zussen;

·        3e graad: overgrootouders, ooms, tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen);

·        4e graad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes.

 

Verlof vanwege godsdienst of levensovertuiging

Een leerling heeft recht op verlof als hij plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging. Per verplichting geeft de school in principe één dag vrij, in verreweg de meeste situaties is dit voldoende. Als de leerling gebruik wil maken van deze vorm van extra verlof, moeten zijn ouders dit minimaal twee dagen van tevoren schriftelijk melden. Op 't Wikveld hechten we veel waarde aan het vieren van gezamenlijke feesten. Ouders kiezen bewust voor ‘t Wikveld mét de bijbehorende activiteiten en feesten. Alle kinderen worden dan ook geacht tijdens feestdagen aanwezig te zijn.

 

Om vrijstelling van geregeld schoolbezoek te krijgen moet u aan een aantal voorwaarden voldoen:

·        bij ziekte moet de school dit voor aanvang van de schooldag weten;

·        bij een verplichting vanuit een godsdienst of levensovertuiging moet u de school van tevoren informeren;

·        voor bijzonder verlof moet de directeur vooraf toestemming geven;

·        verlof kan uitsluitend schriftelijk bij de directeur van de school worden aangevraagd via Social Schools

·        bij een overschrijding van een totaal van tien lesdagen (in één keer of in totaal in één schooljaar) is goedkeuring van de leerplichtambtenaar nodig.

 

Toestemming voor verlof mag nooit gegeven worden in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar!

In uitzonderlijke situaties zal de directeur van de school en/of de leerplichtambtenaar het algemeen onderwijsbelang afwegen tegen het persoonlijk belang van het kind en het gezin. Uitgangspunt bij aanvragen van verzoeken om extra verlof op grond van andere gewichtige omstandigheden is dat dit verlof kan worden gegeven als hiermee een onredelijke of schadelijke situatie wordt voorkomen, met andere woorden in het belang van het kind en/of het gezin is. Voor het aanvragen van bijzonder verlof wegens gewichtige omstandigheden kunt u het aanvraagformulier invullen.

 

Voorkom misverstanden: stel tijdig uw vragen!

Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met de directie van de school of met de leerplichtambtenaar. Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie of leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim en wordt gemeld aan de leerplichtambtenaar. Dit kan leiden tot boetes. Dat geldt ook voor frequent te laat komen.

Voor bijzondere omstandigheden kan de schooldirecteur u toestemming geven als u voor maximaal 10 schooldagen per schooljaar vrij vraagt. Als u voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar vrij vraagt, moet de leerplichtambtenaar toestemming geven. Bent u het niet eens met de beslissing van de schooldirecteur of de leerplichtambtenaar? Dan kunt u schriftelijk bezwaar maken bij degene die de beslissing heeft genomen. 

De school controleert dagelijks de aanwezigheid van leerlingen en houdt bij wanneer leerlingen afwezig zijn, te laat komen en wat de reden is. We nemen contact op met ouders indien leerlingen niet afwezig worden gemeld en niet op school verschijnen. Ouders worden geïnformeerd wanneer melding zal worden gedaan bij de leerplichtambtenaar. Hieraan voorafgaand vindt altijd eerst één of meerdere gesprekken plaats met de ouders.

 

Verlof voor externe ondersteuning (tijdens schooltijd)

Soms heeft een kind voor een langere periode frequente ondersteuning nodig van een hulpverlener zoals een psycholoog of logopedist. Wanneer deze externe ondersteuning écht niet anders dan tijdens schooltijd mogelijk is, kunt u hier verlof voor aanvragen. U kunt dit uitsluitend schriftelijk doen met de onderbouwing van de noodzaak en dat er beslist geen andere mogelijkheid is dan dat de behandeling tijdens schooltijden moet plaatsvinden. U kunt het verzoek indienen bij onze intern begeleiders.

 

Bijzondere Talenten

Het komt voor dat een kind met bijzondere talenten geregeld een deel van de lessen moet verzuimen om iets met deze talenten te doen. De Leerplichtwet biedt hiervoor geen formele vrijstellingsmogelijkheid. Binnen de reguliere onderwijswetgeving kan de school wel afspraken maken met ouders over vrijstelling van verplichte deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten (Wet op het primair onderwijs, artikel 41 en Wet op het voortgezet onderwijs, artikel 11d). Dit zijn structurele afspraken die jaarlijks, bij voorkeur bij het begin van het schooljaar, worden gemaakt. Spontane en/of incidentele verzoeken om te mogen verzuimen vallen hier niet onder. Uitgangspunt van de school is dat de schoolontwikkeling (waaronder de leerresultaten) niet mogen lijden onder deelvrijstelling om topsport te beoefenen.